Excel est sans doute l’application la plus puissante de la suite Microsoft — et la plus intimidante. Entre les formules au nom cryptique, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques, beaucoup d’utilisateurs se contentent d’y saisir des chiffres sans jamais oser les analyser. Copilot change la donne : vous décrivez ce que vous voulez en français, il écrit les formules, construit les graphiques et repère les anomalies. Tout au long de ce module, nous suivrons un fil rouge simple : un tableau de suivi — budget ou ventes, à votre goût — que vous allez interroger comme vous parleriez à un collègue.

Ce que vous allez apprendre

• Localiser Copilot dans Excel : l’icône de la feuille et le bouton du ruban
• Choisir le bon mode parmi Allow editing, Plan et Chat only pour garder la main sur vos cellules
• Faire écrire — et expliquer — vos formules en français
• Créer graphiques, tableaux croisés dynamiques, tris, filtres et mises en forme conditionnelles à la demande
• Détecter tendances et valeurs aberrantes grâce aux insights
• Lancer une analyse avancée en Python, sans savoir programmer

Où trouver Copilot dans Excel

Ouvrez un classeur — c’est le nom du fichier Excel, qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Copilot vous y attend à deux endroits : une icône dans le coin inférieur droit de la feuille, et le bouton Copilot du ruban. Les deux ouvrent le même assistant, branché sur votre classeur. Côté équipement, rien de neuf : il vous faut l’abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium décrit au début du module 4 — et rappelez-vous, les fonctions IA restent réservées au titulaire de l’abonnement.

Pour pratiquer, il vous faut un terrain de jeu. Créez un petit tableau de suivi : une colonne de mois, une colonne de budget prévu, une colonne de dépenses réelles — ou des ventes par produit si vous préférez. Une douzaine de lignes suffit largement. C’est sur ce tableau que nous allons tout essayer, du premier tri jusqu’à l’analyse en Python.

Trois modes pour décider qui touche à vos cellules

Avant la première question, un réglage mérite toute votre attention. Copilot dans Excel propose trois modes de travail : Allow editing (autoriser les modifications), Plan (plan) et Chat only (discussion uniquement). Ce choix détermine ce que Copilot a le droit de faire dans votre feuille.

• Allow editing donne les pleins pouvoirs : Copilot peut modifier la feuille — ajouter une colonne, insérer une formule, appliquer une mise en forme. C’est le mode le plus productif… et le plus engageant.
• Chat only est l’exact opposé : Copilot répond, explique, analyse, mais ne touche à rien. Quoi que vous demandiez, aucune cellule ne sera modifiée.
• Plan constitue la voie intermédiaire entre ces deux extrêmes ; essayez-le sur un classeur de test pour voir comment il organise le travail.

Pourquoi insister sur Chat only ? Parce qu’un tableur n’est pas un document Word : une cellule modifiée peut se répercuter en cascade sur des dizaines de calculs, et une erreur discrète peut passer inaperçue pendant des semaines. Le mode Chat only vous offre le meilleur des deux mondes : toute l’intelligence de Copilot, zéro risque pour vos données. Vous retrouvez ici la philosophie qui traverse toute cette formation — l’IA propose, vous gardez la main.

⚠️ Piège courant — Sur un fichier qui compte — LE classeur du budget, la comptabilité de l’association —, commencez toujours en Chat only. Vous profitez de toute l’analyse de Copilot avec la certitude que rien ne bougera. Vous repasserez en Allow editing plus tard, idéalement sur une copie du fichier.

Des formules écrites — et expliquées — en français

Entrons dans le cœur du réacteur. Une formule, dans Excel, c’est une instruction de calcul qui commence par le signe égal et fait travailler la feuille à votre place : additionner une colonne, calculer une moyenne, compter des occurrences. Beaucoup d’utilisateurs connaissent la somme ; peu s’aventurent au-delà, car la syntaxe se complique vite. Avec Copilot, la syntaxe n’est plus votre problème. Décrivez le calcul, en français, comme vous l’expliqueriez à voix haute :

Ajoute une colonne qui calcule l'écart entre le budget prévu
et les dépenses réelles, en euros.

Quelle formule me donne le total des dépenses des mois
où j'ai dépassé le budget prévu ?

Copilot génère la formule. Et — c’est le détail qui change tout — il l’explique : ce que fait la fonction utilisée, sur quelles cellules elle s’appuie, pourquoi elle répond à votre question. Vous obtenez le résultat immédiatement, et vous apprenez Excel en même temps, l’air de rien. Au bout de quelques semaines de ce régime, vous reconnaîtrez les formules courantes au premier coup d’œil — non parce que vous les aurez apprises par cœur, mais parce qu’on vous les aura expliquées sur vos propres données, au moment précis où vous en aviez besoin.

💡 Astuce — Prenez l’habitude de lire l’explication au lieu de sauter directement au résultat. C’est un cours particulier d’Excel, gratuit, dispensé sur VOS chiffres : le format d’apprentissage le plus efficace qui soit.

Graphiques, tableaux croisés et mise en forme à la demande

Des chiffres justes, c’est bien ; des chiffres qui parlent, c’est mieux. Là aussi, une phrase suffit :

Crée un graphique qui montre l'évolution des dépenses réelles,
mois par mois, comparées au budget prévu.

Copilot sait aussi construire des tableaux croisés dynamiques. Le nom effraie, l’idée est simple : c’est un tableau de synthèse qui regroupe et totalise vos données selon les axes de votre choix — les ventes par produit et par mois, les dépenses par catégorie et par trimestre. C’est l’outil que les débutants contournent depuis trente ans à coups de copier-coller. Décrivez le regroupement souhaité, Copilot fait le reste.

Complétez la panoplie avec le tri, les filtres et la mise en forme conditionnelle — la coloration automatique des cellules selon une règle que vous fixez. L’exemple classique sur notre fil rouge :

Mets en rouge les mois où les dépenses réelles dépassent le budget prévu.

D’un coup d’œil, les mois difficiles ressortent. Aucun menu à explorer, aucune boîte de dialogue à apprivoiser : la demande en français remplace des années de pratique des menus d’Excel.

Les insights : tendances et valeurs aberrantes

Interroger ses données, c’est bien — encore faut-il savoir quelles questions poser. C’est le rôle des insights (analyses) : Copilot examine votre tableau de sa propre initiative et met en évidence ce qui mérite votre attention. D’un côté les tendances — les dépenses grimpent régulièrement depuis mars, les ventes d’un produit s’essoufflent. De l’autre, les valeurs aberrantes : ces chiffres qui s’écartent anormalement du reste, comme une dépense de 4 500 € au milieu de mensualités à 450 €. Souvent, une valeur aberrante n’est qu’une faute de frappe ; parfois, c’est le signal qui méritait vraiment votre attention. Dans les deux cas, mieux vaut la voir.

Copilot dans Excel sait aussi importer des données et lancer une recherche sur le web, de quoi enrichir un tableau sans quitter le classeur. Retenez surtout le réflexe : quand vous ne savez pas quoi demander à vos données, demandez à Copilot ce qu’il y voit.

Python : l’analyse avancée sans programmer

Terminons par la fonction la plus spectaculaire du module. Python est un langage de programmation — star mondiale de l’analyse de données : les scientifiques et les analystes s’en servent pour des traitements qui dépassent les formules classiques. Bonne nouvelle : vous n’aurez pas à l’apprendre. Avec l’analyse avancée, Copilot génère automatiquement le code Python, l’explique et l’insère dans le classeur. Vous décrivez l’analyse souhaitée en français ; il écrit le programme, vous montre ce qu’il fait, et affiche le résultat.

Concrètement, cela ouvre à tout le monde des analyses jusqu’ici réservées aux spécialistes, sans écrire une seule ligne de code. Et comme pour les formules, l’explication fournie fait de chaque analyse une occasion d’apprendre. La fonction est disponible dans Excel pour Windows et Excel pour le web, et le français fait partie des langues prises en charge.

💡 Astuce — Gardez le réflexe critique du module 4 : un résultat d’analyse se vérifie, surtout s’il va orienter une décision. Recoupez un chiffre clé à la main, ou posez la même question autrement pour voir si la réponse concorde. Un terme technique vous échappe ? Notre glossaire est là pour ça.

À vous de jouer

1. Le terrain de jeu. Créez le tableau de suivi du fil rouge : douze mois, budget prévu, dépenses réelles. Ou ouvrez un vrai fichier — en copie, par prudence.
2. L’exploration prudente. Passez Copilot en Chat only et posez trois questions sur vos données : le total, le mois le plus coûteux, la moyenne mensuelle. Vérifiez qu’aucune cellule n’a bougé.
3. La première formule. Passez en Allow editing et demandez la colonne d’écart entre budget et dépenses. Lisez l’explication de la formule en entier avant de regarder les résultats.
4. Le visuel. Demandez un graphique d’évolution mensuelle, puis la mise en forme conditionnelle qui colore les dépassements de budget en rouge.
5. La chasse à l’anomalie. Glissez volontairement une valeur absurde dans votre tableau — un zéro de trop —, puis demandez à Copilot les tendances et valeurs aberrantes. A-t-il repéré l’intruse ?
6. Le grand saut. Si vous êtes sur Windows ou sur le web, demandez une analyse avancée en Python sur votre tableau et lisez l’explication du code généré. Vous venez de faire de la science des données.

En résumé

• Copilot vous attend dans le coin inférieur droit de la feuille Excel et via le bouton Copilot du ruban, avec le même abonnement Microsoft 365 que pour Word.
• Trois modes cadrent son action : Allow editing (modifications autorisées), Plan et Chat only — ce dernier garantit qu’aucune cellule ne sera touchée.
• Décrivez un calcul en français : Copilot écrit la formule et l’explique — le moyen le plus naturel d’apprendre Excel sur ses propres données.
• Graphiques, tableaux croisés dynamiques, tri, filtres et mise en forme conditionnelle se créent désormais en une phrase.
• Les insights révèlent tendances et valeurs aberrantes ; Copilot sait aussi importer des données et chercher sur le web.
• L’analyse avancée avec Python : Copilot génère, explique et insère le code à votre place — disponible en français, sur Windows et sur le web.

Rendez-vous au module 6 : Copilot entre dans PowerPoint. Vous y transformerez un rapport Word en présentation complète — diapositives, images et notes de l’orateur comprises — en quelques minutes chrono.