La page blanche n’épargne personne. Un courrier officiel à envoyer, un compte rendu de réunion qui traîne depuis trois jours, un long rapport à digérer avant demain matin : Word est le décor de bien des soirées laborieuses. C’est exactement là que Copilot devient le plus concret. Dans les trois premiers modules, vous avez appris à lui parler dans l’application et sur le web. À partir de maintenant, il entre dans vos documents. Au programme : rédiger un premier jet en quelques secondes, transformer des notes en vrac en compte rendu présentable, réécrire un paragraphe qui accroche, et résumer un document sans le lire en entier.

Ce que vous allez apprendre

• Vérifier l’équipement nécessaire pour utiliser Copilot dans Word, et sur quelles plateformes
• Rédiger un premier jet avec « Draft with Copilot » et piloter les boutons Generate, Keep it, Regenerate et Discard
• Nourrir vos prompts avec vos propres fichiers grâce à la barre oblique « / »
• Réécrire un passage avec « Auto rewrite » et transformer un texte en tableau
• Résumer et interroger un document avec « Summarize » et le volet Copilot

Avant d’ouvrir Word : l’équipement nécessaire

Une précision d’abord, pour éviter toute déconvenue. Le Copilot que vous avez utilisé jusqu’ici — l’application, le site copilot.microsoft.com — reste gratuit. Mais Copilot à l’intérieur des applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou OneNote demande, lui, un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium. Ces abonnements s’accompagnent d’un système de crédits IA : une réserve mensuelle d’actions d’intelligence artificielle, dans laquelle chaque intervention de Copilot vient puiser. Ne retenez que l’idée pour l’instant : le module 10 détaillera les formules, les crédits et la façon de choisir celle qui vous convient.

⚠️ Piège courant — Dans la formule Famille, les applications et le stockage se partagent jusqu’à six personnes… mais pas l’intelligence artificielle. Les fonctions Copilot sont réservées au titulaire de l’abonnement, c’est-à-dire à la personne qui l’a souscrit. Si un proche partage sa formule Famille avec vous, vous aurez Word — mais pas Copilot dans Word.

Côté plateformes, en revanche, vous êtes servi : Copilot est présent dans Word pour Microsoft 365 sur Windows, sur Mac, sur iPad, sur Android et dans Word pour le web, la version qui s’ouvre dans un simple navigateur. Tout ce qui suit vaut donc sur à peu près tous vos écrans. Les captures et chemins de ce module correspondent à la version Windows, mais la logique reste la même partout.

« Draft with Copilot » : le premier jet en quelques secondes

Ouvrez un document vierge. Observez la marge gauche : une icône Copilot y apparaît, discrète, à hauteur du curseur. Elle se montre aussi dans un document existant, dès que vous commencez une nouvelle ligne vide. Cliquez dessus : la zone « Draft with Copilot » (rédiger avec Copilot) s’ouvre et n’attend qu’une chose — votre consigne, en français.

Prenons notre premier fil rouge, le courrier. Vous devez résilier un abonnement, réclamer un remboursement, écrire à une administration ? Décrivez la situation et le résultat attendu, comme vous l’avez appris au module 3 : le contexte, l’objectif, le ton, la longueur.

Rédige un courrier de résiliation de mon abonnement à la salle de sport,
au ton poli mais ferme. Une demi-page maximum,
avec une formule de politesse classique en conclusion.

Cliquez sur Generate (générer). Quelques secondes plus tard, le texte s’affiche dans le document, en attente de votre verdict, accompagné de trois boutons :

• Keep it (conserver) : le texte vous convient, il reste dans le document ;
• Regenerate (régénérer) : Copilot repart de la même consigne et propose une autre version ;
• Discard (abandonner) : tout disparaît, le document redevient tel qu’il était.

Le bon réflexe, hérité du module 3 : ne visez pas la perfection du premier coup. Régénérez une fois ou deux, comparez, gardez la meilleure base avec Keep it, puis retouchez à la main. Copilot fournit la matière première ; vous restez l’auteur, le regard final, la signature au bas de la page.

💡 Astuce — Pas envie de taper votre consigne ? Copilot dans Word s’utilise aussi à la voix : dictez votre demande au micro. Pour décrire un courrier comme vous l’expliqueriez à un collègue, c’est souvent plus naturel que le clavier.

La barre oblique « / » : la fonctionnalité qui change tout

Jusqu’ici, Copilot rédige à partir de ses connaissances générales. C’est utile, mais générique. La vraie bascule tient en un caractère : la barre oblique. Dans la zone de Draft with Copilot, tapez « / » suivi du nom d’un fichier : Word vous propose vos documents, et vous pouvez en référencer jusqu’à vingt — des fichiers Word, PowerPoint, PDF ou TXT. Copilot rédige alors à partir du contenu de vos fichiers. Vos chiffres, vos décisions, vos formulations. Toute la différence entre demander un texte à un inconnu et le demander à quelqu’un qui a lu votre dossier.

Voyons l’exemple qui, à lui seul, justifie l’abonnement aux yeux de beaucoup d’utilisateurs : le compte rendu. Situation vécue mille fois. Pendant la réunion, vous avez pris des notes en vrac dans un fichier — phrases inachevées, abréviations, idées dans le désordre. Personne n’a envie de les remettre au propre, et le compte rendu attend depuis trois jours. Ouvrez un document vierge et confiez la corvée :

Rédige un compte rendu structuré à partir de /Notes-reunion-projet.docx :
un court paragraphe de contexte, la liste des décisions prises,
un tableau des actions à mener avec leur responsable,
et la date de la prochaine réunion en conclusion.

Quelques secondes, et vos gribouillis numériques deviennent un document présentable, fidèle à ce qui s’est dit — puisqu’il est bâti sur vos notes, pas sur l’imagination du modèle. Le temps gagné se compte en heures, chaque semaine.

Et rien ne vous limite à une seule source. Un rapport Word, la présentation PowerPoint d’un prestataire et un devis en PDF peuvent alimenter le même prompt : Copilot croise les contenus pour produire la synthèse demandée. Vingt fichiers au maximum, ce qui laisse une marge confortable pour la quasi-totalité des usages personnels.

⚠️ Piège courant — Copilot rédige vite ; il ne rédige pas toujours juste. Avant de diffuser quoi que ce soit, relisez chaque nom, chaque chiffre, chaque date — surtout dans un compte rendu qui engage d’autres personnes que vous. C’est vous qui signez le document, pas lui.

« Auto rewrite » : améliorer ce qui existe déjà

Deuxième famille de fonctions : non plus créer, mais transformer. Sélectionnez un passage déjà écrit — le vôtre, ou celui que Copilot vient de produire. L’icône Copilot apparaît dans la marge, à hauteur de la sélection. Cliquez et choisissez Auto rewrite (réécriture automatique) : Copilot propose des reformulations du passage sélectionné. Une phrase interminable devient deux phrases nettes ; un paragraphe confus retrouve un fil logique ; un ton trop sec s’adoucit. Vous comparez les propositions, vous en adoptez une, ou vous gardez votre version d’origine. Rien ne s’applique sans votre choix.

L’autre transformation vedette, c’est le tableau. Vous avez une énumération en vrac — une liste de tâches avec des dates et des responsables, par exemple ? Sélectionnez-la et demandez à Copilot de la transformer en tableau : lignes, colonnes et en-têtes se mettent en place tout seuls. L’information n’a pas changé d’un iota ; sa lisibilité, elle, a changé du tout au tout. Ce réflexe transforme les documents de travail : ce qui se lit en tableau se comprend en un regard.

« Summarize » et le volet Copilot : votre document vous répond

Dernière famille : comprendre sans tout lire. Direction le ruban — la bande de boutons en haut de Word —, onglet Accueil : le bouton Copilot y ouvre un volet de discussion sur le côté du document. Le principe est celui du chat que vous pratiquez depuis le module 2, à une différence près, décisive : ce Copilot-là a votre document sous les yeux.

Demandez Summarize (résumer) : le résumé s’affiche dans le chat, prêt à être copié ou affiné. Et sur certains documents, vous n’avez même pas à le demander : Word affiche un résumé automatique dans un bandeau en haut du document. Trente pages reçues à 17 h 50 pour une réunion à 18 h ? Vous savez désormais comment survivre.

Et puisqu’il s’agit d’un chat, ne vous arrêtez pas au résumé. Interrogez le document comme vous interrogeriez son auteur :

Quelles sont les trois décisions principales de ce document ?
Y a-t-il des dates limites mentionnées, et lesquelles ?

Le document cesse d’être un pavé que l’on subit ; il devient une source que l’on questionne. C’est probablement le changement d’habitude le plus durable que ce module vous laissera.

💡 Astuce — Draft with Copilot, Auto rewrite, Summarize… tous les noms de boutons rencontrés dans cette formation sont récapitulés dans notre aide-mémoire du cours. Gardez-le dans vos favoris : il vous évitera de chercher un nom de fonction en pleine rédaction.

À vous de jouer

1. Le courrier. Ouvrez un document vierge, cliquez sur l’icône Copilot dans la marge gauche et demandez, via Draft with Copilot, un courrier dont vous avez réellement besoin — résiliation, réclamation, demande d’information. Lancez la rédaction avec Generate.
2. Le comparatif. Cliquez deux fois sur Regenerate et comparez les versions obtenues. Conservez la meilleure avec Keep it, puis améliorez deux phrases à la main : vous venez de trouver votre rythme de travail avec l’IA.
3. Le compte rendu. Créez un fichier de fausses notes de réunion — dix lignes en vrac suffisent — et enregistrez-le. Dans un nouveau document, demandez le compte rendu en référençant le fichier avec « / ». Comparez le résultat à vos notes, ligne par ligne.
4. La réécriture. Retrouvez un vieux paragraphe dont vous n’êtes pas fier, sélectionnez-le et passez-le à Auto rewrite. Adoptez la version qui sonne le mieux à voix haute.
5. Le résumé. Ouvrez le document le plus long de votre ordinateur, lancez le volet Copilot depuis le ruban Accueil, demandez un résumé avec Summarize, puis posez une question précise sur le contenu. Vérifiez la réponse dans le texte.

En résumé

• Copilot dans Word demande un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium, et les fonctions IA sont réservées au titulaire de l’abonnement — même en formule Famille.
• « Draft with Copilot » rédige un premier jet depuis un document vierge ou une nouvelle ligne, via l’icône Copilot de la marge gauche ; Generate, Keep it, Regenerate et Discard pilotent le résultat.
• La barre oblique « / » référence jusqu’à 20 fichiers Word, PowerPoint, PDF ou TXT dans un prompt : Copilot rédige à partir de VOS contenus — la fonction reine pour les comptes rendus.
• « Auto rewrite » reformule un texte sélectionné depuis l’icône de marge, et Copilot sait transformer une liste en tableau lisible.
• « Summarize » résume le document dans le volet Copilot du ruban Accueil, volet qui répond aussi à vos questions ; un résumé automatique peut apparaître en haut du document.
• Copilot est disponible dans Word sur Windows, Mac, iPad, Android et sur le web — et vos prompts peuvent se dicter au micro.

Rendez-vous au module 5 : Copilot s’installe dans Excel. Des formules écrites et expliquées en français, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques à la demande, et même des analyses en Python sans écrire une ligne de code — vos tableaux de suivi ne vous résisteront plus.