Cent vingt-sept messages non lus. Un fil de discussion qui a doublé de volume pendant votre absence. Trois e-mails délicats que vous repoussez depuis lundi, et des notes de réunion éparpillées dont vous ne ferez jamais rien. La boîte mail est l’endroit où le temps de tout le monde s’évapore — et c’est précisément là que Copilot rend ses services les plus concrets. Ce module met l’assistant au travail sur deux terrains : Outlook, pour résumer, rédiger, faire relire et planifier ; puis OneNote, pour transformer des notes en vrac en résumés, en plans et en listes de tâches. Objectif assumé, du premier au dernier paragraphe : reprendre le contrôle.

Ce que vous allez apprendre

• Identifier les versions d’Outlook où Copilot est disponible
• Résumer un long fil d’e-mails avec « Summarize »
• Rédiger un e-mail avec « Draft with Copilot », en précisant le ton et la longueur
• Faire relire vos brouillons délicats avec « Coaching by Copilot »
• Transformer un fil d’e-mails en réunion avec « Schedule with Copilot »
• Résumer et organiser vos notes dans OneNote pour Windows

Copilot dans Outlook : où, et pour qui ?

Commençons par le terrain. Copilot est présent dans Outlook pour Microsoft 365, dans le nouveau Outlook pour Windows, dans Outlook pour Mac et dans les applications mobiles Android et iOS. Une absence mérite d’être soulignée : l’Outlook « classique » — l’ancienne application de bureau Windows — ne figure pas dans les listes officielles de Microsoft.

⚠️ Piège courant — Aucun bouton Copilot dans votre Outlook sous Windows ? Vérifiez d’abord votre version. Si vous utilisez encore l’Outlook classique, les fonctions décrites ici n’y sont pas annoncées. Le nouveau Outlook pour Windows est la version de référence de ce module — certaines fonctions, comme « Schedule with Copilot », lui sont même réservées.

Côté abonnement, le cadre est celui du module précédent : Copilot dans les applications demande un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium, avec des actions décomptées en crédits IA. Détail savoureux : l’exemple officiel de Microsoft pour illustrer « une action = un crédit » est justement « summarize my inbox » — résumer ma boîte de réception. Nous sommes au bon endroit.

Un rappel enfin, qui évite bien des incompréhensions familiales.

⚠️ Piège courant — Même en formule Famille, les fonctions d’IA sont réservées au titulaire de l’abonnement. Les cinq autres membres du foyer profitent des applications et du stockage, mais pas de Copilot. Si votre conjoint ne voit pas les boutons décrits ici alors que « la famille est abonnée », c’est normal : c’est le compte du titulaire qui porte l’IA.

Résumer un fil en quelques secondes : « Summarize »

Le scénario classique : vous revenez de trois jours de congés et un fil de discussion a enflé — vingt-trois messages sur l’organisation de la kermesse, des réponses qui se croisent, un changement de date noyé quelque part au milieu. Au lieu de tout relire, ouvrez le fil et cliquez sur le bouton « Summarize » (résumer), en haut. Copilot produit un « Summary by Copilot » (résumé par Copilot), affiché en haut du fil : qui a proposé quoi, ce qui a été décidé, ce qui reste en suspens. L’essentiel en quelques lignes, au lieu de dix minutes d’archéologie.

Le bon usage : le résumé sert à reprendre pied, pas à remplacer la lecture quand l’enjeu est réel. Avant de répondre « d’accord pour moi » à un fil que vous n’avez connu que résumé, ouvrez le message clé et vérifiez : un résumé peut aplatir une nuance, et certaines nuances coûtent cher.

Rédiger avec « Draft with Copilot »

Passons à l’écriture. Pendant la rédaction d’un message, le bouton Copilot du ruban — la barre d’outils en haut de la fenêtre — donne accès à « Draft with Copilot » (rédiger avec Copilot) : vous décrivez l’e-mail à écrire, Copilot propose un brouillon. La recette du module 3 s’applique mot pour mot, avec deux précisions qui changent tout dans un e-mail : indiquez le ton et la longueur souhaités dans votre demande.

Réponds à ce fil pour confirmer ma présence à la réunion de jeudi 10 h,
en signalant que je devrai partir à 11 h 30.
Ton professionnel et cordial, cinq lignes maximum.

Écris un e-mail à l'entraîneur de mon fils : il manquera les deux prochains
entraînements à cause d'un voyage scolaire. Ton simple et chaleureux, court,
avec une phrase de remerciement pour son travail cette saison.

Le brouillon s’ajuste ensuite comme n’importe quelle réponse de Copilot : plus court, plus direct, plus formel. Puis vient l’étape non négociable : relisez et personnalisez. Une tournure à vous, un détail que l’IA ne pouvait pas connaître — c’est votre signature en bas du message, et vos destinataires connaissent votre voix.

« Coaching by Copilot » : un relecteur avant d’envoyer

Voici peut-être la fonction la plus précieuse du module — et la moins connue. Cette fois, la logique s’inverse : c’est vous qui écrivez. « Coaching by Copilot » (coaching par Copilot), accessible depuis le même bouton Copilot du ruban en cours de rédaction, relit votre brouillon et l’analyse sous trois angles : le ton, le sentiment — c’est-à-dire l’impression émotionnelle que votre texte laissera au lecteur — et la clarté. Il vous fait des suggestions, que vous pouvez trier une à une ou appliquer d’un coup avec « Apply all suggestions » (appliquer toutes les suggestions).

Son terrain de prédilection : les e-mails délicats. Une réclamation, un refus, une relance de paiement, un désaccord avec un collègue, une réponse à un message qui vous a agacé. Ce sont précisément les messages qu’on écrit sous le coup de l’émotion — et qu’on regrette parfois d’avoir envoyés tels quels. Un relecteur neutre, disponible à toute heure, qui vous dit « ce passage risque d’être perçu comme sec » : voilà ce que le Coaching apporte.

💡 Astuce — Pour un e-mail sensible, écrivez d’abord votre premier jet sans vous censurer : il faut que ça sorte. Puis passez-le au « Coaching by Copilot » avant l’envoi : le ton redevient professionnel, le fond reste le vôtre. Votre message gagne en efficacité ce qu’il perd en vapeur.

« Schedule with Copilot » : du fil d’e-mails à la réunion

Vous connaissez ce moment où un fil de discussion tourne en rond, jusqu’à ce que quelqu’un écrive « le plus simple serait de se voir » ? « Schedule with Copilot » (planifier avec Copilot) prend le relais : la fonction transforme un fil d’e-mails en invitation de réunion, générée à partir de la conversation. Le sujet et le contexte viennent du fil ; à vous de vérifier les détails — participants, horaire — avant l’envoi de l’invitation.

Attention à la disponibilité : « Schedule with Copilot » est réservé au nouveau Outlook. Si vous hésitiez encore à migrer, voilà une raison supplémentaire.

💡 Astuce — « Summarize », « Draft », « Coaching », « Schedule »… Tous les noms de boutons de ce module, avec leur traduction et leur emplacement, sont récapitulés dans notre aide-mémoire Copilot. Un onglet ouvert dessus pendant vos premiers essais, et tout ira plus vite.

OneNote : vos notes reprennent forme

Reste le second théâtre d’opérations : OneNote, l’application de prise de notes de Microsoft — le cahier numérique où atterrissent comptes rendus, idées et listes en tout genre. Précision importante d’entrée de jeu : côté grand public, Copilot y est disponible dans OneNote pour Windows uniquement. Sur les autres plateformes, vous retrouvez vos notes, mais pas l’assistant.

Ce qu’il sait faire, et qui tombe juste pour notre fil rouge :

• Résumer vos notes. Le résumé prend la forme d’une liste à puces sourcée : chaque point s’appuie sur vos notes. Idéal après une réunion notée au fil de l’eau : le compte rendu se dégage tout seul du brouillon.
• Ébaucher un plan avec « Draft a plan » (ébaucher un plan). Décrivez un projet — organiser un vide-grenier, préparer un déménagement, lancer une collecte — et Copilot en dresse le plan structuré, que vous complétez ensuite.
• Créer des listes de tâches. Transformer des notes en vrac en une liste d’actions — la fameuse to-do, la liste des choses à faire — pour passer de « c’est noté quelque part » à « c’est planifié ».

Le lien avec la boîte mail est direct : une boîte de réception déborde souvent parce qu’elle sert à tout — mémo, agenda, liste de tâches, archive. Le duo gagnant que propose ce module : Outlook résume et répond ; OneNote récupère les actions et les plans. Chaque chose à sa place — et la boîte de réception respire enfin.

À vous de jouer

1. Identifiez votre version d’Outlook. Nouveau Outlook pour Windows, Mac, mobile ? Si vous êtes encore sur l’Outlook classique, notez que les fonctions de ce module n’y sont pas annoncées — c’est le moment d’essayer le nouveau Outlook.
2. Résumez votre plus long fil. Ouvrez la conversation la plus fournie de votre boîte et cliquez sur « Summarize ». Puis vérifiez le résumé en relisant le message le plus important du fil : fidèle ou pas ?
3. Rédigez une vraie réponse. Choisissez un e-mail en attente et faites rédiger la réponse avec « Draft with Copilot », en précisant le ton et la longueur. Comparez avec ce que vous auriez écrit spontanément.
4. Passez un brouillon au Coaching. Rédigez vous-même un e-mail un peu délicat — une relance, un refus poli —, lancez « Coaching by Copilot » et observez ses remarques sur le ton, le sentiment et la clarté avant d’appliquer les suggestions.
5. Transformez un fil en réunion. Si vous êtes sur le nouveau Outlook, prenez un fil qui piétine et essayez « Schedule with Copilot » ; vérifiez chaque détail de l’invitation avant l’envoi.
6. Faites respirer OneNote. Sur OneNote pour Windows, collez vos dernières notes de réunion, demandez un résumé, puis une liste de tâches. Comparez avec le temps qu’un compte rendu manuel vous aurait pris.

En résumé

• Copilot est présent dans Outlook pour Microsoft 365, le nouveau Outlook pour Windows, Mac, Android et iOS ; l’Outlook classique n’est pas listé.
• « Summarize » affiche un « Summary by Copilot » en haut d’un fil : l’essentiel d’une longue conversation en quelques lignes.
• « Draft with Copilot » rédige vos e-mails à partir d’une description : précisez le ton et la longueur dans votre demande.
• « Coaching by Copilot » relit vos propres brouillons — ton, sentiment, clarté — avec « Apply all suggestions » pour tout appliquer : l’allié des e-mails délicats.
• « Schedule with Copilot » transforme un fil d’e-mails en invitation de réunion, sur le nouveau Outlook uniquement.
• Même en formule Famille, les fonctions d’IA restent réservées au titulaire de l’abonnement.
• Dans OneNote pour Windows, Copilot résume vos notes en liste à puces sourcée, ébauche des plans avec « Draft a plan » et crée vos listes de tâches.

Avec ce module s’achève la tournée des applications du quotidien. Au module 8, vous passez au niveau Avancé : Voice, Vision et Search — un Copilot qui vous écoute, qui voit votre écran et qui cherche pour vous. Au-delà du texte, une tout autre façon de dialoguer vous attend.